POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE - DOSAREJUST.RO
---
📋 CUPRINS
---
1. OPERATORUL DE DATE ȘI CONTACT GDPR
Operator de Date (Data Controller):
- dosarejust.ro:
- Domeniu: Agregare și afișare de informații publice din portalul oficial al Instanțelor de Judecată
Date de Contact GDPR:
- Email : Email aici
- Locație: București, România
- Timp de Răspuns: Maxim 30 de zile lucratoare la orice solicitare GDPR
Referință Legală: Art. 13-14 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) - Obligația operatorului de a comunica informații complete persoanelor ale căror date sunt prelucrate.
---
2. NATURA PLATFORMEI ȘI SURSA DATELOR
dosarejust.ro este un agregator public de informații judiciare care preia automat și afișează date din API-ul oficial și public al Portalului Instanțelor de Judecată, pus la dispoziția publicului de către Ministerul Justiției al României.
⚠️ IMPORTANT:
Datele nu sunt colectate direct de la persoane. Sunt preluate exclusiv din sursă publică oficială (https://portal.just.ro/), sub responsabilitatea instanțelor de judecată, care sunt operatorii primari ai acestor date.
Referință Legală: Art. 167 din Codul de Procedură Civilă (Legea nr. 138/2014) - "Citarea prin publicitate se face afișându-se citația la ușa instanței, pe portalul instanței de judecată competente"
Referință Legală: Documentul oficial al Ministerului Justiției "Date cu caracter personal" care clarifică că: "Datele publicate pe portalul instanțelor de judecată sunt preluate automat din cadrul bazelor de date ECRIS de la nivel local, instanțele de judecată deținând proprietatea asupra bazelor de date și a conținutului acestora."
---
3. CE DATE SUNT PRELUCRATE
Platforma preia și afișează următoarele categorii de date cu caracter personal:
- Nume și prenume ale părților (reclamant, inculpat, participant, martor)
- Numărul dosarului și asocierea cu proceduri judiciare
- Instanța competentă (Judecatoria, Tribunal, Curte de Apel)
- Stadiul procedural (în curs, finalizat, în apel)
- Data de înregistrare a dosarului
- Natura cauzei (civil, penal, administrativ)
Datele NU includ:
- ❌ Numere de identificare personală (CNP, Pașaport)
- ❌ Adrese personale sau de domiciliu detaliate
- ❌ Informații de contact private (telefon, email personal)
- ❌ Date sensibile conform Art. 9 GDPR (religie, origine etică, date biometrice)
- ❌ Informații financiare detaliate (decât dacă sunt publicate oficial)
Referință Legală: Art. 9 din Regulamentul GDPR - Interdicția prelucrării datelor speciale, cu excepții foarte limitate.
Referință Legală: Legea 677/2001 (art. 5 și următoarele) - Care prevede că prelucrarea datelor trebuie să fie "adecvată, pertinentă și neexcesivă".
---
4. SCOPUL PRELUCRĂRII
Datele sunt prelucrate exclusiv cu următoarele scopuri legale și mărturisite:
- Informare publică - Acordarea accesului publicului la informații deja publicate oficial de instanțe prin portalul oficial
- Facilitarea căutării - Prin motoare de căutare pe site, pentru cetățeni interesați să-și găsească propriile dosare sau să obțină informații judiciare publice
- Arhivare și referință - Păstrarea unui istoric accesibil al deciziilor și procedurilor judiciare de interes public
- Respectarea obligației legale - Conform Legii 677/2001 și GDPR, care permit și chiar susțin publicarea datelor în scop de informare publică
Referință Legală: Art. 6(1)(e) din GDPR - "prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public" și Art. 6(1)(c) - "prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații juridice care incumbă operatorului".
---
5. BAZA LEGALĂ A PRELUCRĂRII
Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează pe baza următoarelor baze legale clare și clare:
5.1. Obligație Legală (Art. 6(1)(c) GDPR)
Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor juridice care decurg din:
Legea 677/2001 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și art. 5 (alin. 2, lit. c, d, e, f) care prevede că prelucrarea nu necesită consimțământ atunci când:
• c) Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale a operatorului (instanța)
• d) Prelucrarea vizează exercitarea prerogativelor de autoritate publică
• e) Prelucrarea servește intereselor legitime ale operatorului sau terțelor persoane
• f) Prelucrarea privește date obținute din documente accesibile publicului conform legii
Codul de Procedură Civilă (Legea nr. 138/2014), Art. 167 - "Citarea prin publicitate se face afișându-se citația la ușa instanței, pe portalul instanței de judecată competente și la ultimul domiciliu cunoscut al celui citat"
Art. 215 din acelașı cod - "Pentru fiecare ședință de judecată se va întocmi o listă cu procesele ce se dezbat în acea zi, care va fi afișată pe portalul instanței"
5.2. Interes Public (Art. 6(1)(e) GDPR)
Accesul publicului la informații de natură judiciară este un interes public fundamental în democrații moderne:
Directiva UE 2019/1937 (privind protecția denunțătorilor) - Recunoaște că transparența judiciară este esențială.
Carta Drepturilor Fundamentale a UE, Art. 48 - "Dreptul la apărare și dreptul la un proces echitabil" includ accesul publicului la procese.
5.3. Interes Legitim (Art. 6(1)(f) GDPR)
Agregarea și indexarea datelor publice pentru a facilita accesul cetățenilor la dosarele lor și la informații judiciare servește un interes legitim, care nu prejudiciază drepturile fundamentale ale persoanelor.
Art. 6(1)(f) GDPR - "Prelucrarea este necesară pentru scopurile intereselor legitime urmărite de operator sau de o terță parte, cu excepția cazurilor în care aceste interese sunt prevalate de interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate"
Testul balanței: Interesul public de acces la informații judiciare > riscul limitării confidențialității pentru o persoană privată ale cărei caz este deja public.
---
6. DREPTURILE PERSOANELOR ALE CĂROR DATE SUNT PRELUCRATE
Conform Regulamentului GDPR, fiecare persoană ale cărei date apar pe platformă beneficiază de drepturi fundamentale și poate exercita aceste drepturi contactând operatorul.
6.1. DREPTUL LA ACCES (Art. 15 GDPR)
Poți solicita acces la datele tale personale prelucrate de platformă.
Art. 15 din GDPR - "Persoana vizată are dreptul să obțină de la operator confirmarea faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc"
Termen de răspuns: Maximum 30 de zile lucratoare
Contact: Email aici
6.2. DREPTUL DE RECTIFICARE (Art. 16 GDPR)
Dacă datele afișate sunt inexacte sau incomplete, poți solicita corectarea lor.
Art. 16 din GDPR - "Persoana vizată are dreptul să obțină de la operator, fără întârziere nejustificată, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc"
IMPORTANT: Pentru erorile din publicațiile oficiale ale instanțelor, contactează instanța competentă - nu platforma noastră. Noi doar reflectăm datele din portalul oficial.
Contact pentru rectificare: Email aici
6.3. DREPTUL LA ȘTERGERE / DREPTUL DE A FI UITAT (Art. 17 GDPR)
Acesta este cel mai important drept în situația ta. Poți cere ștergerea datelor în anumite circumstanțe.
Art. 17 din GDPR - "Persoana vizată are dreptul să obțină de la operator ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârziere nejustificată"
Cazurile în care AI DREPTUL să ceri ȘTERGERE:
✓ a) Datele nu mai sunt necesare pentru scopul inițial
✓ b) Ți-ai retras consimțământul (dacă era cerut)
✓ c) Te-ai opus prelucrării și nu avem motive legitime
✓ d) DOSARUL A FOST MARCAT CA CONFIDENȚIAL ÎN SISTEMUL ECRIS (cazul tău)
⚠️ CUM SOLICITI ȘTERGEREA DEFINITIVĂ DIN TOATE SISTEMELE:
Pasul 1: Contactează instanța competentă (Judecatoria sau Tribunalul unde este dosarul)
Pasul 2: Transmite o cerere FORMALĂ de marcare a dosarului ca "confidențial" în baza de date ECRIS
Pasul 3: Odata ce instanța confirmă marcarea, notifică-ne la
Email aici
Pasul 4: Vom elimina IMEDIAT datele din platforma noastră (în maxim 24-48 de ore)
De ce procedura asta? Conform documentației oficiale a Ministerului Justiției, marcarea dosarului ca confidențial în ECRIS este singurul mod de a-l elimina din TOATE sistemele (portalul oficial, cache-ul serverelor, și site-uri ca al nostru care sincronizează cu portalul).
Documentul oficial al Ministerului Justiției pe tema "Date cu caracter personal" specifică:
"Menționăm că replicarea pe portalul instanțelor a datelor introduse în sistemul ECRIS se face în fiecare noapte prin preluarea automată a datelor de la instanțele de judecată, iar o simplă ștergere a acestor date de pe portalul instanțelor ar fi zadarnica dacă la nivelul instanței acestea nu au fost arhivate (în sistemul IT) sau marcate ca fiind dosare confidențiale."
6.4. DREPTUL DE OPOZIȚIE (Art. 21 GDPR)
Poți obiecta prelucrării datelor în anumite circumstanțe.
Art. 21 din GDPR - "Persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive privind situația sa particulară, prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc"
Dacă ți te opui: Operatorul trebuie să înceteze prelucrarea în termen de 30 de zile, cu excepția cazurilor în care are motive legitime și imperioase.
6.5. DREPTUL LA PORTABILITATE DATELOR (Art. 20 GDPR)
Poți solicita o copie a datelor în format machine-readable (ex: CSV, JSON).
Art. 20 din GDPR - "Persoana vizată are dreptul să primească datele cu caracter personal care o privesc într-un format structurat, utilizat în mod curent și ușor de transmis"
6.6. DREPTUL DE A NU FI SUPUSE UNEI DECIZII BAZATE EXCLUSIV PE PRELUCRARE AUTOMATĂ (Art. 22 GDPR)
Nu suntem implicați în luare de decizii automate care te afectează. Datele sunt doar afișate static.
---
7. PERIOADA DE RETENȚIE A DATELOR
Cât timp rămân datele tale pe platformă?
Art. 5(1)(e) din GDPR - "Datele cu caracter personal trebuie păstrate într-o formă care permite identificarea persoanei vizate numai pentru perioada necesară pentru realizarea scopurilor"
- Timp normal: Datele rămân pe platformă atâta timp cât sunt publicate pe portalul oficial (portal.just.ro)
- După finalizare: După finalizarea dosarului și arhivarea acestuia de către instanță, datele vor fi șterse progresiv (în maxim 90 de zile)
- Dacă instanța marchează dosarul ca "confidențial": Datele se șterg în maxim 24-48 de ore (după ce primim notificarea oficială)
- Backup-uri: Backup-urile pot conține date mai vechi, dar nu sunt accesibile publicului
---
8. CU CINE SUNT PARTAJATE DATELE
Datele nu sunt vândute, transferate sau partajate cu terți comerciali.
Date sunt afișate public pe platformă, ceea ce înseamnă:
- Motoarele de căutare (Google, Bing, Yandex) indexează automat paginile publice - acesta este comportamentul normal al internetului
- Utilizatori publici pot accesa liberă informațiile din orice navibrowser
- Cache-uri publice (Wayback Machine, Archive.org) pot arhiva pagini publice
Excepții legale - Partajare obligatorie:
Art. 6(1)(c) GDPR - Dacă legea ne obligă, putem partaja date cu:
• Autorități judiciare (ordin de instanță)
• ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere)
• Autoritățile responsabile cu aplicarea legii (dacă cere ordin judecătoresc)
---
9. SECURITATE ȘI PROTECȚIE TEHNICĂ
Luăm măsuri rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat:
- HTTPS encryption - Toată comunicația între browser și server este criptată
- Acces restricționat - Doar administrator poate modifica datele de pe server
- Backup-uri regulate - Salvări zilnice pentru protecție împotriva pierderii date
- Monitorizare activitate - Log-uri tehnice pentru a detecta accesări neobișnuite
- Parolă puternică - Acces administrativ cu autentificare sigură
⚠️ NOTĂ DE TRANSPARENȚĂ:
Cum datele sunt deja publice pe portalul oficial (portal.just.ro), nivelul de risc de expunere a datelor nu este mai mare decât accesarea directă a portalului oficial. Chiar dacă ar exista o breșă de securitate pe dosarejust.ro, datele rămân publice pe portalul oficial.
Art. 32 din GDPR - "Operator va aplica măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru a asigura un nivel de securitate adaptat riscului"
Art. 33 și 34 din GDPR - Dacă se întâmplă o breșă de date (data breach), trebuie notificată ANSPDCP în maxim 72 de ore și persoanele afectate, dacă riscul este ridicat.
---
10. COOKIES ȘI TRACKING
Platforma dosarejust.ro utilizează cookie-uri pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului și, opțional, pentru analiză statistică anonimă. Am implementat un sistem complet de gestionare a consimțământului pentru cookie-uri, în conformitate cu GDPR și Directiva ePrivacy.
Categoriile de cookie-uri utilizate:
- 🔒 Cookie-uri esențiale — Necesare pentru funcționarea site-ului (sesiuni, protecție CSRF). Nu necesită consimțământ conform excepției din Directiva ePrivacy, Art. 5(3).
- ⚙️ Cookie-uri funcționale (opțional) — Rețin preferințele utilizatorului. Activate DOAR cu consimțământ explicit.
- 📊 Cookie-uri analitice (opțional) — Google Analytics cu IP anonimizat. Activate DOAR cu consimțământ explicit.
Nu colectăm:
- ❌ Identificatori unici (fingerprints)
- ❌ Date de locație GPS
- ❌ Istoric de navigare detaliat
- ❌ Date pentru targetare publicitară
- ❌ Cookie-uri de marketing sau publicitate
⚠️ CONSIMȚĂMÂNT COOKIE-URI:
La prima accesare a site-ului, veți vedea un banner de consimțământ care vă permite să Acceptați Toate, Respingeți Toate sau să configurați individual fiecare categorie de cookie-uri. Cookie-urile non-esențiale NU sunt activate până când nu acordați consimțământul explicit. Puteți modifica preferințele oricând prin butonul 🍪 din colțul stânga-jos al paginii.
📖 Politica completă de Cookie-uri: Pentru informații detaliate despre fiecare cookie utilizat, temeiul legal, durata de stocare și modul de gestionare a preferințelor, consultați Politica de Cookie-uri dedicată.
Directiva ePrivacy (2002/58/CE), Art. 5(3) — Necesită consimțământ prealabil pentru cookie-uri non-tehnice.
Art. 6(1)(a) din GDPR — Consimțământul trebuie să fie liber, specific, informat și neambiguu.
EDPB Guidelines 05/2020 — Orientări privind consimțământul în temeiul GDPR.
---
11. PLÂNGER LA AUTORITATE
Dacă nu ești mulțumit cu modul în care sunt tratate datele tale de către dosarejust.ro, ai dreptul să depui o plângere la autoritate.
Art. 77 din GDPR - "Fără a afecta alte cale de atac administrativă, orice persoană vizată are dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere"
Art. 78 din GDPR - Ai dreptul de a introduce o acțiune în instanță împotriva unei decizii a autorității de supraveghere.
---
12. CONTACT ȘI MODIFICĂRI ALE ACESTEI POLITICI
Contactează-mă pentru orice solicitare GDPR:
Modificări la această Politică
Pot actualiza această politică oricând dacă:
- Legislația se schimbă
- Practici noastre de prelucrare se schimbă
- Necesități tehnice o impun
Vom notifica schimbări majore pe site și prin email dacă avem adresa ta. Data actualizării este indicată la începutul acestui document.
---
DECLARAȚIE DE CONFORMITATE
✓ DOSAREJUST.RO DECLARĂ CONFORMITATE CU:
✅ Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR - Regulamentul General privind Protecția Datelor)
✅ Legea 677/2001 - Protecția Persoanelor Fizice privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal (România)
✅ Codul de Procedură Civilă (Legea nr. 138/2014), art. 167 și 215
✅ Directiva ePrivacy (2002/58/CE)
✅ Documentele oficiale ale Ministerului Justiției cu privire la gestionarea datelor pe portalul instanțelor
---